Inne stawki w każdym arkuszu
Koszt kilometra, godziny technika i finansowania urządzenia zależą od tego, kto przygotował plik.
Dla dystrybutora
Policz automat, obsługę i wynik całej umowy
Leanlocker prowadzi handlowca przez produkty, skrytki, konfigurację urządzeń i koszty. Firma ustala stawki, a handlowiec nadal decyduje o wariancie, cenie i marży.
Typowy początek zapytania
Klient pyta o automat za złotówkę. Koszt urządzenia zostaje po twojej stronie.
W arkuszu zwykle widać sprzedaż produktów, marżę i cenę automatu. Rzadziej widać koszt finansowania, przygotowania wkładów, dojazdu, trzech godzin technika i dodatkowej wizyty po nagłym wzroście zużycia.
Po podpisaniu umowy urządzenie trzeba uzupełniać i serwisować przez kolejne miesiące. Jeśli każdy handlowiec liczy wizytę inną stawką albo nie dolicza pakowania, dwóch podobnych klientów może dostać zupełnie inaczej wycenioną usługę.
Leanlocker zapisuje produkty, automaty, plan wizyt i stawki w jednym projekcie ofertowym. Każdy wariant ma własny wynik, więc koszt decyzji widać przed wysłaniem PDF.
Co trzeba sprawdzić
Siedem pozycji, które najczęściej zaniżają koszt kontraktu
Jedna pominięta wizyta nie wygląda groźnie. Pomnożona przez 36 miesięcy potrafi zabrać znaczną część wyniku.
Automat za symboliczną kwotę
Klient nie płaci za urządzenie, ale dostawca nadal ponosi koszt zakupu, leasingu albo zamrożonego kapitału.
Dojazd liczony bez trasy powrotnej
Do jednej wizyty trzeba doliczyć pełną trasę, czas na miejscu oraz przygotowanie produktów przed wyjazdem.
SKU bez sprawdzenia skrytek
Liczba pozycji nie wystarcza. Trzeba znać gabaryt, liczbę sztuk w skrytce i zapas do kolejnego uzupełnienia.
Jeden wariant urządzeń
Bez porównania nie wiadomo, czy tańsza będzie dodatkowa dostawka, częstsze wizyty czy większy automat bazowy.
Marża mylona z wynikiem
Marża produktowa musi jeszcze pokryć automat, logistykę, pracę, pakowanie, IT i serwis.
PDF nie zgadza się z kalkulacją
Ręczne przepisywanie produktów, modeli i opłat łatwo rozjeżdża ofertę z wariantem, który został policzony.
Proces ofertowy
Firma ustala stawki. Handlowiec buduje i porównuje warianty.
System nie zatwierdza oferty za człowieka. Pilnuje danych technicznych, kosztów i zgodności PDF z wybraną konfiguracją.
- 01
Zapisz lokalizację i umowę
Adres, pełny dystans przejazdu, liczba punktów dostępu i czas kontraktu wpływają na koszt obsługi urządzeń.
- 02
Wprowadź SKU i zużycie
Dla każdej pozycji zapisz ilość, cenę, opakowanie oraz okres, którego dotyczy zapotrzebowanie.
- 03
Przypisz produkty do skrytek
Sprawdź gabaryt produktu, liczbę sztuk w skrytce i zapas potrzebny między uzupełnieniami.
- 04
Dobierz urządzenia
Wybierz automat bazowy, dostawki lub kolejne zestawy. Porównaj pojemność z liczbą wizyt i dostępnym miejscem.
- 05
Policz pełną obsługę
Dodaj finansowanie, przejazdy, pracę technika, pakowanie, IT, serwis, wdrożenie i inne koszty firmy.
- 06
Wygeneruj PDF
Do dokumentu trafiają produkty, urządzenia, usługi i warunki z wariantu, który został wybrany do oferty.
Zakres systemu
Leanlocker nie sprzedaje za ciebie i nie wybiera marży
System pokazuje brakujące dane, koszt i wynik wariantu. Nie wybiera automatycznie oferty dla klienta. Krótki pilotaż, projekt strategiczny i standardowy kontrakt mogą mieć różne progi rentowności.
Handlowiec może zmieniać produkty, urządzenia, liczbę wizyt, opłaty i marżę. Po każdej zmianie widzi nowy koszt miesiąca oraz wynik całej umowy.
Najczęstsze pytania
O automatach, kosztach i odpowiedzialności
Czy musimy od razu zrezygnować z Excela?
Nie. Możesz porównać pierwszy projekt z dotychczasowym arkuszem. Ważne, aby docelowa konfiguracja, koszty i PDF pochodziły z tego samego wariantu.
Czy każdy handlowiec zobaczy koszty wewnętrzne?
Zakres dostępu zależy od organizacji konta i roli użytkownika. Szczegóły uprawnień warto ustalić podczas pilotażu.
Czy system obsługuje różne modele automatów?
Tak. Firma może pracować z katalogiem modeli, własnymi stawkami najmu, kosztami zakupu oraz obrazami używanymi w ofercie.
Czy oferta ma nasze logo i kolory?
Leanlocker umożliwia ustawienie danych firmy, logo i akcentu kolorystycznego wykorzystywanego w PDF.
Prezentacja i pilotaż
Pokaż jedną ofertę, którą dziś liczysz w arkuszu
Na demo policzymy jej produkty, urządzenia, wizyty i koszty. Na końcu pokażemy PDF wygenerowany z wybranego wariantu.
Umów demo